Πολιτική απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 2026-10-12

Το Βραχυχρόνια.ai είναι εργαλείο διαχείρισης βραχυχρόνιων μισθώσεων για επαγγελματίες (ιδιοκτήτες και διαχειριστές καταλυμάτων). Η πολιτική αυτή εξηγεί ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε, γιατί και ποια δικαιώματα έχετε.

Ποια δεδομένα συλλέγουμε

• Λογαριασμός: όνομα, email και κωδικός (αποθηκεύεται μόνο κρυπτογραφημένος με bcrypt).
• Δεδομένα επιχείρησης που καταχωρείτε: ακίνητα, κρατήσεις, εργασίες, έσοδα/έξοδα.
• Στοιχεία επισκεπτών που καταχωρείτε ή συμπληρώνουν οι ίδιοι στο online check-in: όνομα, email, τηλέφωνο, χώρα, ΑΦΜ ή αριθμός διαβατηρίου/ταυτότητας (για τη δήλωση διαμονής στην ΑΑΔΕ), ώρα άφιξης, σημειώσεις και μηνύματα. Για αυτά τα δεδομένα ο οικοδεσπότης είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και εμείς ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία (δείτε τη Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων).
• Αιτήματα από τη σελίδα απευθείας κρατήσεων: όνομα, email, τηλέφωνο, ημερομηνίες και μήνυμα, που διαβιβάζονται στον οικοδεσπότη.
• Σχόλια που μας στέλνετε από το κουμπί «Στείλτε σχόλιο».
• Τεχνικά στοιχεία: η διεύθυνση IP χρησιμοποιείται προσωρινά για όριο προσπαθειών (προστασία από κατάχρηση) και διαγράφεται μέσα σε 2 ημέρες. Κρατάμε επίσης την ώρα της τελευταίας χρήσης του λογαριασμού και αν ήταν από το web ή την εφαρμογή κινητού (όχι τι κάνατε), για να ξέρουμε πόσοι χρησιμοποιούν την υπηρεσία. Χρησιμοποιούμε μόνο το απαραίτητο cookie σύνδεσης, χωρίς cookies παρακολούθησης.
• Συνομιλίες με τον βοηθό AI και οι ενέργειες που προτείνει/εγκρίνετε.
• Λίστα αναμονής: όσα συμπληρώνετε στη φόρμα «Θέλω να δοκιμάσω» (όνομα, email, προαιρετικά τηλέφωνο, περιοχή, αριθμό ακινήτων, πλατφόρμες, τύπο κινητού και email Google Play), μόνο με τη συναίνεσή σας. Αν εγκριθείτε, κρατάμε και πότε ανοίξατε τον σύνδεσμο εγγραφής που σας στείλαμε (όχι αν ανοίξατε το email), για να ξέρουμε αν χρειάζεστε βοήθεια.

Δεν συλλέγουμε τοποθεσία, επαφές, φωτογραφίες ή διαφημιστικά αναγνωριστικά. Οι πληρωμές της συνδρομής γίνονται μέσω Stripe (Stripe Payments Europe, Ιρλανδία)· δεν βλέπουμε ούτε αποθηκεύουμε στοιχεία κάρτας, μόνο την κατάσταση της συνδρομής. Δεν χρησιμοποιούμε διαφημίσεις ούτε εργαλεία παρακολούθησης.

Πώς τα χρησιμοποιούμε

• Για να λειτουργεί η υπηρεσία (σύνδεση, εμφάνιση και αποθήκευση των δεδομένων σας).
• Για τη λίστα αναμονής: για να σας στείλουμε email επιβεβαίωσης και τον σύνδεσμο εγγραφής και, αν έχετε Android, για να σας προσθέσουμε ως δοκιμαστή στο Google Play. Τα email στέλνονται μέσω παρόχου αποστολής email. Αν δεν ολοκληρώσετε την εγγραφή, σας στέλνουμε μία υπενθύμιση με νέο σύνδεσμο.
• Μετά την εγγραφή, έως τρία email με οδηγίες και συμβουλές (1η, 3η και 7η ημέρα). Σε κάθε email υπάρχει σύνδεσμος διαγραφής.
• Για τις απαντήσεις του βοηθού AI: όταν κάνετε ερώτηση, τα σχετικά δεδομένα του οργανισμού σας μπορεί να αποσταλούν στον πάροχο τεχνητής νοημοσύνης που έχει ρυθμιστεί (OpenAI), μόνο για να παραχθεί η απάντηση. Ο πάροχος δεν τα χρησιμοποιεί για εκπαίδευση μοντέλων.
• Για τις υπενθυμίσεις και τη μηνιαία αναφορά με email, που μπορείτε να απενεργοποιήσετε στις Ρυθμίσεις.

Δεν πουλάμε και δεν μοιραζόμαστε δεδομένα με τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.

Επέκταση browser και σελιδοδείκτης «Δήλωση ΑΑΔΕ»

Η επέκταση «Βραχυχρόνια.ai – Δήλωση ΑΑΔΕ» (Chrome/Edge) και ο σελιδοδείκτης «Συμπλήρωση ΑΑΔΕ» συμπληρώνουν τη φόρμα δήλωσης βραχυχρόνιας διαμονής στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ (www1.gsis.gr) με τα στοιχεία κρατήσεων που έχετε ήδη καταχωρίσει στο Βραχυχρόνια.ai.

• Τι διαβάζουν από το Βραχυχρόνια.ai: μόνο τις κρατήσεις του οργανισμού σας που έχουν ξεκινήσει και δεν έχουν δηλωθεί, με τα στοιχεία της δήλωσης (ημερομηνίες, μίσθωμα, τρόπος πληρωμής, πλατφόρμα, όνομα και ΑΦΜ ή αριθμός διαβατηρίου/ταυτότητας του επισκέπτη, αριθμός κράτησης).
• Πώς: με ένα κλειδί που δημιουργείτε εσείς με το «Σύνδεση επέκτασης» ή το «Αντιγραφή κουμπιού». Αποθηκεύεται μόνο στον browser σας· εμείς κρατάμε μόνο ένα hash του και την ώρα της τελευταίας χρήσης. Το κλειδί δεν δίνει πρόσβαση σε τίποτε άλλο και απενεργοποιείται από τη σελίδα «Αυτόματη συμπλήρωση», με την «Αποσύνδεση από παντού» ή με αλλαγή κωδικού.
• Τι κάνουν στη σελίδα της ΑΑΔΕ: γράφουν αυτά τα στοιχεία στα πεδία της φόρμας. Όταν πατήσετε εσείς «Υποβολή» και η ΑΑΔΕ δείξει ότι την δέχτηκε (ή μας το επιβεβαιώσετε), η επέκταση στέλνει στο Βραχυχρόνια.ai μόνο ποια κράτηση δηλώθηκε, για να σημειωθεί «Δηλώθηκε». Δεν στέλνουν πουθενά άλλα στοιχεία από τη σελίδα της ΑΑΔΕ, δεν διαβάζουν και δεν αποθηκεύουν τους κωδικούς σας στο TAXISnet και δεν πατούν ποτέ υποβολή: την υποβολή την κάνετε εσείς.
• Η επέκταση δεν συλλέγει ιστορικό περιήγησης, δεν τρέχει σε άλλους ιστότοπους (μόνο στις σελίδες βραχυχρόνιας μίσθωσης της ΑΑΔΕ και στη σελίδα σύνδεσης του Βραχυχρόνια.ai) και δεν περιέχει διαφημίσεις ή εργαλεία παρακολούθησης. Τα δεδομένα δεν πωλούνται και δεν χρησιμοποιούνται για άλλο σκοπό.

Πού αποθηκεύονται

Σε διακομιστές και βάση δεδομένων παρόχων φιλοξενίας (cloud): Vercel και Neon, σε διακομιστές στη Φρανκφούρτη (ΕΕ). Όλη η επικοινωνία γίνεται κρυπτογραφημένα (HTTPS). Κάθε οργανισμός βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα. Η πλήρης λίστα παρόχων και τα μέτρα ασφαλείας βρίσκονται στη Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων.

Διατήρηση και διαγραφή

Τα δεδομένα διατηρούνται όσο υπάρχει ο λογαριασμός σας. Μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας οποιαδήποτε στιγμή από την εφαρμογή — δείτε Διαγραφή λογαριασμού. Τα στοιχεία του online check-in παραμένουν στην κράτηση όσο τα χρειάζεται ο οικοδεσπότης για τις φορολογικές του υποχρεώσεις· ο οικοδεσπότης μπορεί να τα διορθώσει ή να τα διαγράψει. Ο αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου διαγράφεται αυτόματα 30 ημέρες μετά την αναχώρηση, αφού η διαμονή δηλωθεί στην ΑΑΔΕ, και μέχρι τότε αποθηκεύεται κρυπτογραφημένος. Τα στοιχεία της λίστας αναμονής διατηρούνται μέχρι το τέλος της δοκιμαστικής περιόδου ή μέχρι να ζητήσετε τη διαγραφή τους.

Τα δικαιώματά σας (GDPR)

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Επικοινωνία

Για οποιοδήποτε θέμα απορρήτου: info@nayastudio.gr.

Privacy policy (English summary)

Βραχυχρόνια.ai stores your account (name, email, bcrypt-hashed password) and the business data you enter (properties, reservations, guests, tasks, finances, AI chats). Guest data is processed on your behalf. When you ask the AI assistant a question, relevant data from your organization may be sent to the configured AI provider solely to generate the answer. Guests who complete online check-in provide their name, contact details and tax/passport number to the host, who is the controller of that data. The «Βραχυχρόνια.ai – Δήλωση ΑΑΔΕ» browser extension and the bookmark only read the organization's started, undeclared stays (dates, rent, payment method, platform, guest name and tax or ID number, booking number) with a key the user creates, stored only in the browser (the server keeps a hash), and write them into the AADE declaration form on www1.gsis.gr. They send nothing from the AADE page, never read TAXISnet credentials, never submit, and run on no other sites. No ads, no tracking, no sale of data. Data is kept until you delete your account, which you can do in the app at any time (account deletion). Contact: info@nayastudio.gr.