Πώς λειτουργεί το Βραχυχρόνια.ai
Εδώ εξηγούμε πώς υπολογίζει η εφαρμογή ποσά, προμήθειες και φόρους. Οι φόροι είναι εκτίμηση για να ξέρετε περίπου τι σας μένει· τον ακριβή φόρο τον βγάζει η δήλωση. Επιβεβαιώνετε πάντα με τον λογιστή σας.
Πολλά καταλύματα
Μπορείτε να έχετε όσα καταλύματα θέλετε στον ίδιο λογαριασμό. Ξεχωριστά για κάθε κατάλυμα:
- ΑΜΑ, είδος (διαμέρισμα ή μονοκατοικία), τετραγωνικά, τιμή, μέγιστος αριθμός ατόμων και υποχρεώσεις ΑΑΔΕ.
- Κρατήσεις: ο έλεγχος για διπλοκρατήσεις γίνεται ανά κατάλυμα — δύο κρατήσεις τις ίδιες μέρες σε διαφορετικά καταλύματα είναι κανονικές.
- Ημερολόγια iCal από Airbnb, Booking κ.λπ., και ο δικός του σύνδεσμος ημερολογίου για τις πλατφόρμες.
- Περιβαλλοντικό τέλος, ανάλογα με το είδος και τα τετραγωνικά του.
- Δηλώσεις διαμονής, με το ΑΜΑ του καταλύματος.
- Οικονομικά και ημερολόγιο: βλέπετε όλα μαζί ή φιλτράρετε ανά κατάλυμα.
- Εργασίες (καθαρισμός, συντήρηση) με ανάθεση σε μέλη της ομάδας.
Για όλα μαζί υπολογίζονται:
- Ο φόρος εισοδήματος: τα ενοίκια όλων των καταλυμάτων αθροίζονται και η κλίμακα εφαρμόζεται στο σύνολο, όπως στη δήλωση του ιδιοκτήτη.
- Το αν είστε ιδιώτης ή επιχείρηση (δείτε παρακάτω).
Προσοχή: η εφαρμογή θεωρεί ότι όλα τα καταλύματα ενός λογαριασμού (οργανισμού) ανήκουν στον ίδιο ιδιοκτήτη. Αν ανήκουν σε διαφορετικά πρόσωπα — π.χ. ένα δικό σας κι ένα του/της συζύγου, ή διαχειρίζεστε καταλύματα τρίτων — φτιάξτε ξεχωριστό οργανισμό για κάθε ιδιοκτήτη, για να βγαίνει σωστά ο φόρος του καθενός. Μπορείτε να είστε μέλος σε πολλούς οργανισμούς και να αλλάζετε από Ρυθμίσεις → Ενεργός οργανισμός.
Τι περιλαμβάνει το ποσό μιας κράτησης
- Τιμή δωματίου: η τιμή της διαμονής. Αν στην πλατφόρμα σας εμφανίζεται «με ΦΠΑ 13% και 0,5% δημοτικό φόρο», αυτά είναι μέσα στην τιμή.
- Περιβαλλοντικό τέλος (ΤΑΚΚ): χρεώνεται επιπλέον στον επισκέπτη και το αποδίδετε στο κράτος. Δεν είναι εισόδημά σας.
- Πληρωμή επισκέπτη = τιμή δωματίου + ΤΑΚΚ.
- Προμήθεια της πλατφόρμας, φόρος εισοδήματος (εκτίμηση) και τελικά τα καθαρά που σας μένουν.
Παράδειγμα (κράτηση Booking.com, 5 νύχτες τον Ιούλιο, ιδιώτης):
| Τιμή δωματίου | 210,03 € |
| ΤΑΚΚ (5 × 8 €) | 40 € |
| Πληρωμή επισκέπτη | 250,03 € |
| Τέλος 0,5% του Booking (μέσα στην τιμή) | 0,93 € |
| Ποσό προμήθειας (τιμή − 0,5%) | 209,10 € |
| Προμήθεια 15% | − 31,37 € |
| Φόρος εισοδήματος (15% στο 199,53 €) | − 29,93 € |
| Καθαρά για εσάς | 148,73 € |
Προμήθειες πλατφορμών
- Ορίζετε το ποσοστό του συμβολαίου σας για κάθε πλατφόρμα στα Φορολογικά → Προμήθειες. Το Booking.com ξεκινά από 15% και το Airbnb από 15,5% (η ενιαία προμήθεια που χρεώνει στους οικοδεσπότες στην ΕΕ από 13/10/2026), οι υπόλοιπες από 0% μέχρι να το ορίσετε. Αν δεν έχετε ΑΦΜ για ΦΠΑ, οι πλατφόρμες προσθέτουν 24% ΦΠΑ στην προμήθεια: βάλτε το ποσοστό μαζί με τον ΦΠΑ (π.χ. Airbnb 15,5% × 1,24 = 19,22%). Η αλλαγή του ποσοστού ισχύει για τις νέες κρατήσεις.
- Η προμήθεια υπολογίζεται αυτόματα σε κάθε νέα κράτηση· μπορείτε να τη διορθώσετε με το χέρι.
- Booking.com: χρεώνει προμήθεια στην τιμή δωματίου χωρίς το τέλος 0,5%, που υπολογίζεται ως τιμή × 0,005 / 1,135. Ποτέ στο ΤΑΚΚ.
- Οι άλλες πλατφόρμες: στην τιμή δωματίου.
Τα νούμερα του αρχείου Booking
Στο αρχείο κρατήσεων του Booking (Excel), η στήλη «Τιμή» (Price) δεν είναι η τιμή δωματίου: είναι το ποσό πάνω στο οποίο υπολογίζεται η προμήθεια, δηλαδή η τιμή χωρίς το τέλος 0,5%. Η εισαγωγή το αναγνωρίζει μόνη της από τη στήλη της προμήθειας και βρίσκει την τιμή δωματίου (π.χ. 209,10 € → 210,03 €). Στην προεπισκόπηση της εισαγωγής βλέπετε τι κατάλαβε και μπορείτε να το αλλάξετε.
Η επανεισαγωγή του ίδιου αρχείου ενημερώνει τις κρατήσεις (όχι διπλές), και αναγνωρίζει και όσες είχατε περάσει με το χέρι γράφοντας τον αριθμό κράτησης.
Φόρος εισοδήματος
Ιδιώτες (έντυπο Ε2):
- Φορολογείται το ενοίκιο μείον 5% (έκπτωση για έξοδα). Η προμήθεια της πλατφόρμας δεν αφαιρείται.
- Το ΤΑΚΚ δεν είναι εισόδημα — το αποδίδετε στο κράτος.
- Η κλίμακα εφαρμόζεται στο σύνολο των ενοικίων της χρονιάς (όλων των καταλυμάτων)· κάθε κράτηση παίρνει το κομμάτι της με τον μέσο συντελεστή.
Κλίμακα εισοδήματος από ακίνητα για το 2026:
| έως 12.000 € | 15% |
| 12.001 € – 24.000 € | 25% |
| 24.001 € – 36.000 € | 35% |
| πάνω από 36.000 € | 45% |
Για τα εισοδήματα του 2025 (δήλωση του 2026) ίσχυε:
| έως 12.000 € | 15% |
| 12.001 € – 35.000 € | 35% |
| πάνω από 35.000 € | 45% |
Αν έχετε και άλλα εισοδήματα από ακίνητα (π.χ. μακροχρόνια μίσθωση), βάλτε τα στα Φορολογικά στο «Άλλα εισοδήματα από ακίνητα», για να υπολογιστεί σωστά ο συντελεστής.
Επιχείρηση (με έναρξη):
- Η τιμή δωματίου περιλαμβάνει ΦΠΑ 13% και τέλος διαμονής παρεπιδημούντων 0,5%, που αποδίδετε κάθε μήνα.
- Φορολογείται το ενοίκιο μείον την προμήθεια, με την κλίμακα επιχειρήσεων — ή με τον δικό σας συντελεστή, αν τον ορίσετε στα Φορολογικά.
- Η εκτίμηση δεν περιλαμβάνει εισφορές ΕΦΚΑ.
Κλίμακα επιχειρήσεων για το 2026:
| έως 10.000 € | 9% |
| 10.001 € – 20.000 € | 20% |
| 20.001 € – 30.000 € | 26% |
| 30.001 € – 40.000 € | 34% |
| 40.001 € – 60.000 € | 39% |
| πάνω από 60.000 € | 44% |
Ιδιώτης ή επιχείρηση
Με έως 2 ακίνητα με ΑΜΑ είστε συνήθως ιδιώτης (Ε2, χωρίς ΦΠΑ). Από το 3ο ακίνητο ο νόμος θεωρεί τη δραστηριότητα επιχειρηματική: χρειάζεται έναρξη εργασιών, ΦΠΑ 13% και τέλος 0,5%. Στο «Αυτόματο» η εφαρμογή διαλέγει μόνη της από τον αριθμό των ΑΜΑ· αν έχετε ήδη έναρξη (ή δεν έχετε), ορίστε το καθεστώς με το χέρι στα Φορολογικά.
Ο ΦΠΑ που δείχνει το Booking
Η ανάλυση τιμής του Booking μπορεί να γράφει «περιλαμβάνεται ΦΠΑ 13% και 0,5% δημοτικός φόρος». Αυτό είναι ρύθμιση της αγγελίας σας στο Booking. Αν είστε ιδιώτης χωρίς έναρξη, δεν αποδίδετε ΦΠΑ ούτε τέλος 0,5%: η εφαρμογή θεωρεί όλη την τιμή δωματίου ενοίκιο και υπολογίζει φόρο εισοδήματος (Ε2) πάνω της. Για το αν πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις φόρων της αγγελίας, ρωτήστε τον λογιστή σας.
Περιβαλλοντικό τέλος (ΤΑΚΚ)
Ανά διανυκτέρευση και ανά κατάλυμα, για το 2026:
| Απρίλιος–Οκτώβριος | Νοέμβριος–Μάρτιος | |
|---|---|---|
| Διαμέρισμα / κατάλυμα | 8 € | 2 € |
| Μονοκατοικία άνω των 80 m² | 15 € | 4 € |
Οι δωρεάν φιλοξενίες δεν έχουν ΤΑΚΚ ούτε δήλωση διαμονής. Όταν μια διαμονή περνά από Οκτώβριο σε Νοέμβριο, κάθε νύχτα χρεώνεται με το δικό της ποσό.
Εισαγωγή αρχείων και ημερολόγια iCal
- Εισαγωγή αρχείου (Κρατήσεις → «Εισαγωγή αρχείου»): το Excel/CSV του Booking, του Airbnb ή οποιασδήποτε πλατφόρμας. Αν το αρχείο έχει πολλά καταλύματα, αντιστοιχίζετε κάθε όνομα αγγελίας με το κατάλυμά σας. Κρατιούνται όλες οι στήλες του αρχείου και φαίνονται στην κράτηση.
- Ημερολόγια iCal (σελίδα του καταλύματος → «Ημερολόγια πλατφορμών»): οι νέες κρατήσεις έρχονται μόνες τους, όταν ανοίγετε την εφαρμογή και μία φορά τη νύχτα. Το iCal δεν έχει ποσά ούτε ονόματα· συμπληρώστε τα ή κάντε εισαγωγή του αρχείου, που ενημερώνει τις ίδιες κρατήσεις.
- Σύνδεσμος ημερολογίου του καταλύματος: τον δίνετε στις πλατφόρμες για να κλείνουν οι ημερομηνίες που κλείσατε αλλού.
Πώς παίρνω τον σύνδεσμο iCal και το αρχείο κρατήσεων (Airbnb, Booking)
Τα μενού των πλατφορμών αλλάζουν που και που· αν κάτι λέγεται λίγο διαφορετικά, ψάξτε την ίδια λέξη (ή την αγγλική της σε παρένθεση).
Airbnb: σύνδεσμος iCal (οι νέες κρατήσεις έρχονται μόνες τους)
- Στην εφαρμογή Airbnb: κάτω Αγγελίες (Listings) → το κατάλυμα.
- Διαθεσιμότητα (Availability) → Σύνδεση ημερολογίων (Connect / Sync calendars).
- Εξαγωγή ημερολογίου (Export calendar) → Αντιγραφή συνδέσμου (τελειώνει σε .ics).
- Στο Βραχυχρόνια.ai: Ακίνητα → το κατάλυμα → Ημερολόγια πλατφορμών → επικόλληση → Αποθήκευση.
Αν δεν βρίσκετε την επιλογή στην εφαρμογή, κάντε το ίδιο από το airbnb.gr στον browser (στο κινητό: ⋮ → «Έκδοση για υπολογιστές»).
Airbnb: αρχείο κρατήσεων (παλιές κρατήσεις, με ποσά)
- Μόνο από browser: ανοίξτε airbnb.gr/hosting/reservations (στο κινητό με «Έκδοση για υπολογιστές»).
- Πατήστε Όλες (All) → πάνω δεξιά Εξαγωγή (Export) → Λήψη αρχείου CSV. Αν ζητήσει ημερομηνίες, π.χ. από 1 Ιανουαρίου μέχρι σήμερα.
- Στο Βραχυχρόνια.ai: Κρατήσεις → Εισαγωγή αρχείου → το CSV → αντιστοίχιση αγγελίας με κατάλυμα → Εισαγωγή.
Booking.com: σύνδεσμος iCal
- Στο Extranet (admin.booking.com, από browser): Πρόγραμμα και τιμές (Rates & Availability) → Συγχρονισμός ημερολογίων (Sync calendars).
- Προσθήκη σύνδεσης ημερολογίου → Εξαγωγή (Export) → αντιγραφή του συνδέσμου.
- Στο Βραχυχρόνια.ai: Ακίνητα → το κατάλυμα → Ημερολόγια πλατφορμών → επικόλληση.
Booking.com: αρχείο κρατήσεων
- Extranet → Κρατήσεις (Reservations) → επιλέξτε ημερομηνίες (π.χ. από 1 Ιανουαρίου) → Λήψη (Download).
- Στο Βραχυχρόνια.ai: Κρατήσεις → Εισαγωγή αρχείου.
Το αντίστροφο: να κλείνουν οι μέρες και στις πλατφόρμες
Στη σελίδα του καταλύματος αντιγράψτε τον σύνδεσμο ημερολογίου του καταλύματος και επικολλήστε τον στο Airbnb (Σύνδεση ημερολογίων → Εισαγωγή ημερολογίου) και στη Booking (Συγχρονισμός ημερολογίων → Εισαγωγή). Έτσι οι ημερομηνίες που κλείσατε αλλού κλείνουν παντού και γλιτώνετε τις διπλοκρατήσεις.
Διπλοκρατήσεις
Όταν το ημερολόγιο μιας πλατφόρμας δείχνει κράτηση σε ημερομηνίες που είναι ήδη πιασμένες από άλλη κράτηση, η εφαρμογή τη σημειώνει ως πιθανή διπλοκράτηση: εμφανίζεται πρώτη στον πίνακα ελέγχου και στη σελίδα της κράτησης, και οι ιδιοκτήτες και διαχειριστές παίρνουν email. Οι ημερομηνίες που η ίδια η πλατφόρμα έκλεισε από τον σύνδεσμο ημερολογίου μας αναγνωρίζονται και δεν βγάζουν ειδοποίηση. Αν δεν είναι διπλοκράτηση, πατήστε «Δεν είναι διπλοκράτηση». Ο καλύτερος τρόπος να μη συμβεί: δώστε σε κάθε πλατφόρμα τον σύνδεσμο ημερολογίου του καταλύματος.
Δήλωση στο Μητρώο ΑΑΔΕ
Σε κάθε κράτηση η κάρτα «Δήλωση στο Μητρώο ΑΑΔΕ» έχει έτοιμα τα στοιχεία της δήλωσης διαμονής, με τις ονομασίες και τη σειρά της φόρμας της ΑΑΔΕ και αντιγραφή με ένα κλικ: άφιξη, αναχώρηση, συνολικό συμφωνηθέν μίσθωμα, τρόπο πληρωμής, ηλεκτρονική πλατφόρμα, «Αλλοδαπός», και ΑΦΜ (Έλληνες) ή ονοματεπώνυμο και αριθμό διαβατηρίου / ταυτότητας Ε.Ε. (αλλοδαποί). Στις ακυρώσεις με χρέωση δείχνει και το ποσό και την ημερομηνία ακύρωσης. Το ποσό είναι το μίσθωμα χωρίς ΤΑΚΚ· στο επιχειρηματικό καθεστώς και χωρίς ΦΠΑ και τέλος 0,5%. Το ΑΦΜ ή τον αριθμό διαβατηρίου τον συμπληρώνετε στον επισκέπτη, τον τρόπο πληρωμής στην κράτηση (για Booking/Airbnb η προεπιλογή είναι «Λογαριασμός Πληρωμών Ημεδαπής»· οι πληρωμές με κάρτα σε POS δηλώνονται κι αυτές έτσι). Η υποβολή γίνεται από εσάς στο Μητρώο της ΑΑΔΕ — η ΑΑΔΕ δεν δίνει δημόσια διασύνδεση για αυτόματη υποβολή και η εφαρμογή δεν ζητά ποτέ τους κωδικούς σας TAXISnet. Με την επέκταση για Chrome/Edge, μόλις η ΑΑΔΕ δεχτεί την υποβολή σας η κράτηση σημειώνεται μόνη της «Δηλώθηκε», και το «Επόμενη δήλωση» γεμίζει αμέσως την επόμενη.
Απαντήσεις σε επισκέπτες με τον βοηθό
Στη σελίδα της κράτησης, επικολλήστε το μήνυμα του επισκέπτη από το Airbnb, το Booking ή το email και πατήστε «Γράψε απάντηση». Ο βοηθός γράφει στη γλώσσα του επισκέπτη, με όσα του έχετε μάθει στις Γνώσεις για το κατάλυμα (Wi-Fi, πάρκινγκ, check-in…). Δεν επινοεί κωδικούς ή ώρες: ό,τι δεν ξέρει, γράφει ότι θα το ελέγξετε. Αντιγράφετε την απάντηση και τη στέλνετε από την πλατφόρμα.
Ο βοηθός σάς ρωτά
Δεν χρειάζεται να γράψετε μόνοι σας όλες τις πληροφορίες. Στο Βοηθός AI → Γνώσεις → Ο βοηθός σάς ρωτά (στο κινητό: Περισσότερα), ο βοηθός κάνει μία-μία τις σημαντικές ερωτήσεις για κάθε κατάλυμα: ώρες check-in/out, είσοδο, Wi-Fi, πάρκινγκ, πώς θα έρθουν, κανόνες, κουζίνα, σκουπίδια, τι υπάρχει κοντά κ.ά. Όπου μια απάντηση αφήνει τον επισκέπτη με απορία, ρωτά μια διευκρίνιση (π.χ. «Πού ακριβώς βρίσκεται η κλειδοθήκη;»). Ό,τι δεν ισχύει το παραλείπετε. Μπορείτε επίσης να δώσετε τον σύνδεσμο της σελίδας σας στο Booking.com ή το Airbnb, ή να επικολλήσετε το κείμενό της, και ο βοηθός προτείνει απαντήσεις που ελέγχετε πριν αποθηκευτούν. Κωδικούς πόρτας δεν τους κρατά.
Συνδρομή
Η εφαρμογή είναι δωρεάν μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Από 1 Ιανουαρίου 2027 κοστίζει 12 € ανά κατάλυμα τον μήνα, και φθηνότερα όσο προσθέτετε καταλύματα: από το 3ο κατάλυμα 10 € και από το 6ο 8 € (π.χ. 6 καταλύματα:62 € τον μήνα), μόνο για τους μήνες που το κατάλυμα έχει κρατήσεις: ένα εποχικό κατάλυμα δεν πληρώνει τον χειμώνα, αυτόματα. Δωμάτια που έχουν το καθένα δικό του ΑΜΑ (βραχυχρόνια μίσθωση) περνιούνται ως χωριστά καταλύματα, με την ίδια τιμή. Αν πολλά δωμάτια νοικιάζονται χωριστά με έναν αριθμό μητρώου, συμπληρώστε στο κατάλυμα τα «Δωμάτια προς ενοικίαση»: κάθε δωμάτιο μετά το πρώτο κοστίζει 3 € (π.χ. 12 δωμάτια: 45 € τον μήνα). Πληρωμή με κάρτα μέσω Stripe, χωρίς δέσμευση. Στη σελίδα Συνδρομή ο ιδιοκτήτης ενεργοποιεί τη συνδρομή (αν το κάνει νωρίτερα, η πρώτη χρέωση γίνεται 1 Ιανουαρίου), αλλάζει κάρτα, βλέπει τιμολόγια ή ακυρώνει. Κάθε χρέωση υπολογίζεται αυτόματα από τις κρατήσεις του μήνα που πληρώνετε· ένα κατάλυμα «Ανενεργό» δεν χρεώνεται ποτέ. Χωρίς συνδρομή, μετά τη δωρεάν περίοδο ανοίγουν μόνο οι Ρυθμίσεις και η Συνδρομή, από όπου μπορείτε να κατεβάσετε όλα τα δεδομένα σας.
Ασφάλεια λογαριασμού και στοιχείων επισκεπτών
Στις Ρυθμίσεις → Ασφάλεια αλλάζετε κωδικό και κάνετε «Αποσύνδεση από όλες τις συσκευές», αν χάσατε ένα κινητό ή συνδεθήκατε σε ξένο υπολογιστή. Και τα δύο αποσυνδέουν αμέσως κάθε υπολογιστή και κινητό. Οι όροι χρήσης, η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (GDPR) και η πολιτική απορρήτου βρίσκονται στο κάτω μέρος της ίδιας σελίδας.
- Κωδικός 2 βημάτων: εκτός από τον κωδικό, η σύνδεση ζητά 6 αριθμούς από μια εφαρμογή στο κινητό (Google ή Microsoft Authenticator). Ενεργοποιείται από τις Ρυθμίσεις → Ασφάλεια· κρατήστε τους κωδικούς ανάκτησης σε χαρτί.
- Ειδοποίηση νέας σύνδεσης: όταν κάποιος μπει στον λογαριασμό σας από νέα συσκευή, σας στέλνουμε email και ειδοποίηση. Τις πρόσφατες συνδέσεις τις βλέπετε στις Ρυθμίσεις.
- Κρυπτογράφηση: ταυτότητα/διαβατήριο/ΑΦΜ, τηλέφωνο, email και σημειώσεις επισκεπτών, καθώς και τα στοιχεία από τα αρχεία των πλατφορμών, αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα· το κλειδί φυλάσσεται χωριστά από τη βάση δεδομένων.
- Αυτόματη διαγραφή: ο αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου σβήνεται 30 ημέρες μετά την αναχώρηση, όταν η διαμονή έχει δηλωθεί στην ΑΑΔΕ (ή δεν χρειάζεται δήλωση). Ό,τι δεν κρατάμε δεν μπορεί να διαρρεύσει.
- Μέλη ομάδας: τα μέλη (π.χ. καθαρισμός) βλέπουν ονόματα και ημερομηνίες, όχι ταυτότητες, τηλέφωνα και email επισκεπτών, και δεν κατεβάζουν αρχεία. Ποιος κατέβασε αρχεία με στοιχεία επισκεπτών φαίνεται στις Ρυθμίσεις.
- Η εφαρμογή δεν συνδέεται με κωδικούς στους λογαριασμούς σας στο Airbnb ή τη Booking: παίρνει μόνο ημερολόγια iCal και αρχεία που ανεβάζετε εσείς.
Αν οι επισκέπτες σας λάβουν ύποπτα μηνύματα (phishing)
Οι απατεώνες στέλνουν μηνύματα (συχνά στο WhatsApp) που μοιάζουν να έρχονται από εσάς ή από την πλατφόρμα και ζητούν «επιβεβαίωση κράτησης» με πληρωμή ή στοιχεία κάρτας. Η σελίδα online check-in γράφει καθαρά στον επισκέπτη ότι δεν ζητάμε ποτέ κάρτα ή πληρωμή, και το έτοιμο μήνυμα check-in το λέει κι αυτό. Αν γίνει κάτι τέτοιο, στείλτε στους επισκέπτες σας από την πλατφόρμα (όχι από το WhatsApp):
Σημαντικό: ορισμένοι επισκέπτες λαμβάνουν ψεύτικα μηνύματα που ζητούν πληρωμή ή στοιχεία κάρτας για την κράτησή τους. Δεν σας ζητάμε ποτέ πληρωμή ή στοιχεία κάρτας με μήνυμα ή σύνδεσμο. Μην απαντήσετε και μην πατήσετε συνδέσμους· για οτιδήποτε, γράψτε μας εδώ, στην πλατφόρμα όπου κάνατε την κράτηση.
Important: some guests are receiving fake messages asking for a payment or card details for their booking. We never ask for a payment or card details by message or link. Please do not reply or click any links; for anything, write to us here, on the platform you booked on.
Αναφέρετε επίσης το περιστατικό στο Airbnb/Booking (Κέντρο βοήθειας → αναφορά απάτης) και αλλάξτε τους κωδικούς σας.
Online check-in
Σε κάθε κράτηση πατάτε «Δημιουργία συνδέσμου check-in» και στέλνετε στον επισκέπτη το έτοιμο μήνυμα (στη γλώσσα του) από το Airbnb, το Booking, email ή Viber. Ο επισκέπτης συμπληρώνει μόνος του ΑΦΜ ή αριθμό διαβατηρίου, τηλέφωνο, ώρα άφιξης και αποδέχεται τους κανόνες του σπιτιού. Τα στοιχεία μπαίνουν αυτόματα στον επισκέπτη και στη δήλωση της ΑΑΔΕ.
Οδηγός επισκέπτη και απευθείας κρατήσεις
Στη σελίδα του ακινήτου, «Σελίδες για επισκέπτες» δημιουργεί έναν οδηγό επισκέπτη (διεύθυνση, ώρες, κανόνες και όσα γράψατε στις «Πληροφορίες για επισκέπτες»), σε όποια γλώσσα τα έχετε γράψει. Ενεργοποιώντας τις απευθείας κρατήσεις, ο επισκέπτης βλέπει διαθεσιμότητα και τιμή (βασική τιμή × νύχτες + ΤΑΚΚ) και στέλνει αίτημα. Το αίτημα εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου και έρχεται με email· συμφωνείτε την πληρωμή και πατάτε «Επιβεβαίωση κράτησης». Χωρίς προμήθεια πλατφόρμας.
Υπενθυμίσεις και μηνιαία αναφορά
Κάθε πρωί, μόνο όταν κάτι λήγει, ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές παίρνουν ένα email: δηλώσεις διαμονής που λήγουν σε 3 ημέρες ή είναι εκπρόθεσμες, ΤΑΚΚ που λήγει σε 5 ημέρες, ασφάλεια που λήγει, διπλοκρατήσεις και αιτήματα κράτησης. Τις πρώτες μέρες κάθε μήνα έρχεται ο προηγούμενος μήνας σε αριθμούς. Κλείνουν από τις Ρυθμίσεις.
Φάκελος για τον λογιστή
Φορολογικά → «Φάκελος λογιστή»: όλη η χρονιά ανά ΑΜΑ — σύνοψη, έσοδα ανά ακίνητο, ΤΑΚΚ ανά μήνα, κάθε διαμονή και τα έξοδα. Τον εκτυπώνετε ή τον αποθηκεύετε ως PDF, ή τον κατεβάζετε σε Excel.
Προτάσεις τιμών
Από το ημερολόγιο των επόμενων 60 ημερών: κενά 1–2 νυχτών ανάμεσα σε κρατήσεις (έκπτωση ~20%), ελεύθερες νύχτες την επόμενη εβδομάδα (last-minute ~15%), υψηλή ή χαμηλή πληρότητα (±10%) και τι έβγαλαν πραγματικά οι πρόσφατες κρατήσεις. Είναι προτάσεις — την τιμή την αλλάζετε εσείς σε κάθε πλατφόρμα.
Οι κανόνες ελέγχθηκαν στις 2026-10-08. Είναι βοήθημα και όχι φορολογική συμβουλή. · Επιστροφή στην εφαρμογή
Βραχυχρόνια.ai